Cimber Sterling
Crayon hjalp Cimber Sterling til en sikker landing
Cimber Sterling er Danmarks nye konkurrencedygtige konstellation inden for luftfart. It-direktør Kaj Villadsen fortæller her om sammensmeltningen af Cimber og Sterling, hvor Crayon kom til at spille en central rolle i forhandlingerne med Microsoft om en bæredygtig licensaftale.
Da Cimber Air i slutningen af 2008 besluttede sig for at købe det konkursramte Sterling Air, voksede virksomheden til dobbelt størrelse. 400 nye medarbejdere skulle integreres i virksomheden og udstyres med den rette teknologi. Det blev begyndelsen på en fortløbende optimering af licensaftalen med Microsoft, der sparer Cimber Sterling for 150.000 kr. om året.
Virksomheden skulle samlesKaj Villadsen fortæller her om den it-mæssige udfordring ved at sige velkommen til så mange nye ansigter: ”Hos Cimber Air var it ikke så højt prioriteret. Piloterne var eksempelvis ikke udstyret med en e-mail-adresse, og deres vagtplaner blev derfor sendt deres private mail. Vi gik med et knips fra 400 til 800 medarbejdere og var nødt til at tænke vores it som en stor virksomhed for at samle organisationen. Så vi stod over for et storindkøb af både hardware og software, og det var selvfølgelig vigtigt for os, at vi fik, hvad vi havde brug for, men mindst lige så vigtigt var, at prisen var rigtig.”
Behovet for en tredjepartsvurderingI forhandlingerne med Microsoft om en ny licensaftale vurderede Kaj Villadsen, at en tredjepartsvurdering var nødvendig. Antallet af licenser og sammensætningen af disse blev uoverskuelig. Microsoft ville gerne sælge dem så mange licenser som muligt, imens Cimber Sterlings behov var at afdække den enkelte medarbejders behov for nødvendige arbejdsredskaber. Han fortæller: ”Da vi gik i forhandlinger med Microsoft om en større aftale, var der ingen grænser for, hvor mange licenser, de mente, vi skulle have. Vi stod med valget om at ansætte en person til at administrere vores software-licenser eller forfølge en mere langsigtet løsning. Vi valgte derfor at få en ekstern vurdering hos Crayon, der blev vores forhandlingspartner over for Microsoft. De havde den nødvendige viden på området og skaffede os de bedste priser, sikrede os det rette antal licenser og giver os løbende rådgivning om den rette sammensætning af licenser i fremtiden.”
På den rigtige side af loven til den rigtige prisKaj Villadsen understreger vigtigheden for Cimber Sterling i at overholde licensreglerne, samt behovet for at have styr på sammensætningen af virksomhedens licenser. ”Vi skal som en stor virksomhed have system i vores indkøb af licenser, og selvfølgelig skal Microsoft have lov at tjene penge på deres produkter. Men vi vil ikke betale for noget, vi ikke bruger, og vores samarbejde med Crayon sparer os for 150.000 kr. om året”, slutter han.
