LETT Advokatfirma
Crayon vandt LETT på viden
LETT er ét af Danmarks største advokatfirmaer med 350 medarbejdere. LETT indgik 1. november 2010 et samarbejde med Crayon, da virksomhedens enterprise aftale med Microsoft skulle fornys. Det gav en smidig proces, en bedre aftale og styr på licensudgifterne tre år frem.
Ulrik Drews er it-chef hos Lett advokatfirma. Han fortæller her om forløbet og sin oplevelse af samarbejdet med Crayon:
- Vores 3-årige Enterprise-aftale med Microsoft var ved at være udløbet. Vi havde, udover Crayon, et andet firma i spil, og begge virksomheder var informeret om at det var et parløb, hvor vi ville vurdere dem og vælge den bedste. Vi havde møde med begge virksomheder tre gange i udskillelsesfasen, hvor vi vurderede det samlede billede som en kombination af kvalificeret rådgivning, kemi, men selvfølgelig også pris.
Om LETTs løsning
- Serverlicenser til VMware, dertil en række fysiske servere
- 350 Office licenser
- SQL og Exchange
- Mulighed for Lync server
- Valget faldt på Crayon fordi de for det første var i stand til at sætte scenarier op for, hvordan vi kunne forvente vores licensbehov så ud i en 3-årig periode ud fra en lang række parametre, der indtil videre har vist sig at holde stik. Dernæst var Crayon skarpere på de mange tekniske spørgsmål vi havde, og generelt stærkere på viden i forhold til software licensering og Microsofts produkter.
- I forhold til at kunne få den bedst mulige aftale med Microsoft var samarbejdet med Crayon en stor hjælp for os. De var med fra start til slut og sad med ved bordet ved møderne med Microsoft. I jagten på den rigtige licenssammensætning, var det vigtigt for os at få et kvalificeret bud på vores fremtidige behov. Det gjorde, at vi kunne fortælle Microsoft præcist, hvad vi ville have, og det er en klar fordel i en forhandlingssituation.
Om LETT advokatfima:
LETT er ét af Danmarks ældste advokatfirmaer med en historie, der går helt tilbage til 1869. LETT leverer advokatbistand og rådgivning inden for et bredt udsnit af forretningsområder. Klienterne omfatter det private erhvervsliv, den offentlige sektor, organisationer og private i ind- og udland. LETT advokatfirma beskæftiger 350 medarbejdere på tre lokationer: Kolding, Aarhus og København.
- Som it-chef kender jeg jo min arbejdsplads og teknikken godt, men jeg bilder mig ikke ind, at jeg er ekspert på alle områder, og det kan ofte være svært at bevare overblikket over de mange regler for licensering. Det var derfor også en stor hjælp, at Crayon var til stede på møderne til at assistere mig både i de tekniske og juridiske spørgsmål, men også i prisstrukturer og produktsammensætninger.
- Det er endnu ikke muligt at sige noget om, hvorvidt vi kommer til at spare noget på vores nye Enterprise aftale. Men sammen med Crayon opnåede vi at få mere med i pakken, da Microsoft i forhandlingerne tilbød os BPOS-pakken med i aftalen. Det har udvidet vores interne planlægnings- og kommunikationsmuligheder væsentligt, og det har stor værdi for os.
- Det har ligeledes stor værdi for mig at være i selskab med eksperter, når store beslutninger skal tages og store aftaler skal forhandles. Med 350 medarbejdere er software en betydelig udgift for LETT, så det er rart at vide, at vi i samarbejde med Crayon har opnået den bedst mulige licensaftale. Så jeg vil bestemt involvere Crayon næste gang vores Enterprise aftale skal fornys, slutter Ulrik Drews.
