Thisted forsikring
Der er andet i livet end licenser
Da Thisted forsikring en efterårsdag i 2008 skulle forny deres treårige licensaftale på Microsoft-produkterne, var det med lysten til at søge nye veje og lette arbejdsgangen i administrationen af licenserne. It-chef Frits Flye fortæller her historien om virksomheden som en levende organisme, der lever af at skabe værdi for kunderne, hvor unødigt bureaukrati bremser det gode stykke arbejde.
I oktober 2008 skulle Thisted Forsikring forny sin treårige Microsoft-licensaftale hos leverandøren. De 90 medarbejdere var alle udstyret med en pc med Windows og Office-pakken. Som mange andre i samme situation var it-chef Frits Flye i tvivl om, hvordan han skulle gennemskue regelrytteriet i licensaftalen, og hvilket ben han skulle stå på i forhandlingerne med leverandøren. Han følte også, at administrationen af licenserne var kommet til at fylde for meget i hans job og søgte en partner, der kunne optimere den samlede licensløsning.
Leverandøren anbefalede mere af det sammeFrits Flye fortæller om beslutningen om at samarbejde med Crayon: ”Vores leverandørs udgangspunkt for forhandling på en ny aftale var en fortsættelse af den tidligere aftale på samme vilkår og til samme pris. Crayon havde, ved en tidligere henvendelse til mig, gjort opmærksom på, at der både kunne være penge at spare samt mulighed for at optimere det miks af produkter, vi havde. Jeg tog derfor kontakt til Crayon og fik dem til at kigge på vores løsning."
Administration som et nødvendigt ondeFrits Flye så administrationen af software-licenser som et nødvendigt onde, da det var meget tidskrævende at administrere, og det tog tid fra de ting, der rent faktisk skaber værdi for virksomheden. "Selvfølgelig skal vi have orden i vores licenser, ingen tvivl om det. Men hvis man som almindelig dødelig skal kunne gennemskue Microsofts regler på området, kunne jeg nærmest ikke bestille andet. Tilgang af nye medarbejde endte med at blive en stor administrativ omkostning, da en ny ansættelse betød nye indkøb. Det er spild af tid, der går fra vigtigere ting."
Crayon som forhandlerSamarbejdet mellem Crayon og Thisted Forsikring resulterede i første omgang i en besparelse på 17.000 kr. om året for forsikringsselskabet. Besparelserne blev primært fundet i rådgivningen, men også på server-produkterne fra Microsoft, hvor virksomheden i stedet indkøbte en datacenter-edition til serverparken, der godt nok kostede 700 kr. ekstra om året, men stort set fjernede al administrationsarbejdet på softwaren. "Mit arbejde er blevet en del lettere. Nu afregner vi én gang om året med Microsoft i forhold til mængden af de processer, vi har kørende på serverne. Det er en lille pris at betale for at slippe for besværet”, slutter Frits Flye.
